作为我国化工行业的领头羊和一家有着65年历史的“老”企业,巨化集团公司有一种与“企龄”不相符的创新精神。2021年以来,巨化集团将数字化改革作为“一号工程”部署推动,明确了企业大脑、未来工厂、精良装备、数字产业化4个方面的建设任务,推进数智化变革与业务创新融合发展,开启传统化工企业向数字石化基地的转型之路。
政采云有限公司是政府采购数字化领域的先行者,借鉴政采云平台依法合规优势,专门为企业采购搭建了乐采云平台。该平台严格按照法律法规设计,可全面融入企业各项制度,通过将采购从立项到履约评价的全过程留痕、全覆盖闭环管理,做到事前控制、事中预警和事后追溯,并依托大数据和算法模型构建的审计和巡检能力,量化风险等级,可以有效提升企业采购管理的风险防控能力。
2022年7月,巨化集团与政采云公司达成合作,搭建巨化集团“自选电商采购商城”和“巨化乐采网”小程序,实现小额零星采购的商城化,正式宣告巨化集团驶入数字化采购“快车道”。
为加快巨化集团“自选电商采购商城”的推广应用,乐采云运营团队多次前往巨化集团旗下分公司及子公司进行平台实务操作培训,并通过建立专属服务群、一对一在线操作指导等方式,帮助采购人快速熟悉商城的使用。
在“电商化采购、平台化比价、费用化结算”的思想指导下,截至今年10月,“自选电商采购商城”已覆盖巨化集团旗下全部分公司及子公司,可费用化结算的物资在商城采购的占比已接近100%,累计交易额达2000万元。
此外,在项目采购方面,巨化集团接入了乐采云评审专家库,实现采购项目评标专家的线上自助抽取,进一步强化了对评标专家的管理,规范了评标专家抽取工作,减少了人为干预环节,不仅提高了抽取效率,也推动实现了“人员少跑腿、数据多跑路”。
同时,巨化集团还应用乐采云招投标巡检能力,通过大数据分析对采购交易进行合规性检查,从投标文件相似度、相遇中标率、专家打分异常等多项关键指标,对供应商、专家等角色的围标、串标行为发起智能巡检和预警,实现采购监督从“人盯”到“技防”转变,提前预知风险,加强采购监管。
接下来,巨化集团与政采云公司还将在框架协议采购系统的应用、内部财务及供应商管理系统的打通等多方面继续加强合作,为巨化集团的数字化转型和高质量发展添砖加瓦。