excel排名前十后十的数据(rank函数降序排名)

52GAME • 2023年11月14日 20:17 • 投稿

1. SUMIFS

SUMIFS对应的是多条件求和的场景，比如，我们要得到12月份华北区域洗衣机在农村的销量，这就是一个多条件求和问题，如果用变量来描述：

How many x we did in region A, product B, customer type C in month M?

我们具体看下SUMIFS的用法。

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

1) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

SUMIFS2) criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。

3）criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。

4) criteria2为条件2。和 3）均成对出现。最多允许127个区域、条件对，即参数总数不超255个。

5）sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。

对应上边的英文描述，具体的公式内容如下：

=SUMIFS(sales, regions, “A”, products, “B”, customer types, “C”, month, “M”)

2. VLOOKUP

VLOOKUP 可以让你实现一对一的查找，例如根据所有学生的成绩列表，可以通过 VLOOKUP 快速得到某几个指定学生的成绩数据。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。

VLOOKUP 对查找的顺序有严格要求，有严格的左右关系，比如源数据是A列和B列，我们要找到A列某几个值对应的B列信息，在源数据中，A列必须在B列的左边。如果A列在B列的右边，用VLOOKUP就达不到我们的目的，这时就需要用到索引和匹配的公式，即 INDEX+MATCH。

3. INDEX+MATCH

=INDEX(list of values, MATCH(what you want to lookup, lookup column, is your lookup column sorted?))

比如，我们有以下源数据：

excel排名前十后十的数据(rank函数降序排名)插图

excel排名前十后十的数据(rank函数降序排名)插图1

excel排名前十后十的数据(rank函数降序排名)插图2

4. IF

IF语句常用的场景是对数据进行分类，比如根据学生成绩，根据具体分数来定义优、良、中、差。

=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"差",IF(B2<80,"中",IF(B2<90,"良",IF(B2<=100,"优")))))

excel排名前十后十的数据(rank函数降序排名)插图3

5. 公式嵌套

在解决问题时，很多场景下，一种公式很难满足所有的需求，比如在IF的例子中，我们在IF内部也嵌套了多个IF，这就是其中的一个场景。

比如第三个中的索引+匹配，其本质也是用到了索引和匹配的嵌套。

6. 基本算术表达式

excel排名前十后十的数据(rank函数降序排名)插图4

基本算术表达式

7. 字符串处理

excel排名前十后十的数据(rank函数降序排名)插图5

字符串处理

8. 工作日统计函数

判断一个日期是过去值还是将来值：

=if(this_date=today(),"Today",if(this_date < today(),"Past","Future"))

统计同个日期之间的天数：

=today()-date(2019,8,15)

日期格式设定： excel排名前十后十的数据(rank函数降序排名)插图6

计算某个日期对应的周数：

=weekday("06/20/2018")

返回两个日期之间的天数：

=DATE(2018,7,31)-DATE(2018,7,1)

excel排名前十后十的数据(rank函数降序排名)插图7

常用的日期相关的函数

9. 大值与小值

SMALL: Used to find nth smallest value from a list. Use it like =SMALL(range of values, n).LARGE: Used to find nth largest value from a list.MIN: Gives the minimum value of a list.MAX: Gives the maximum value of a list.RANK: Finds the rank of a value in a list. Use it like =RANK(value, in this list, order)

10. IFERROR

当使用一个公式出现错误时，可以用IFERROR来增加提示信息。

比如，在使用VLOOKUP查找时，如果找不到数据，怎么办？

IFERROR(VLOOKUP(….), “Value not found!”) 就很好的解决了这个问题。